Terms of Purchase
1. Määritelmät
Näissä ehdoissa ´Tilaaja´ tarkoittaa Mectalent Oy:tä.
2. Kattavuus
Sopimuksen kohteena on materiaali-, komponentti-, alihankinta- ja palveluostot, jotka tilaaja tilaa toimittajalta erillisellä tilauksella.
Toimittaja sitoutuu tuottamaan tilauksella sanotun palvelun tilauksen ja tämän sopimuksen mukaisesti.
Kumpikin sopijapuoli tiedottaa ja kouluttaa oman henkilökuntansa tämän sopimuksen sisällöstä tarkoituksenmukaisessa laajuudessa.
3. Hinnat ja hinnanmuutokset
Toimittajan tarjoamien hintojen, sekä tilaajan ja toimittajan välillä sovittujen hintojen tulee sisältää kaikki tilauksesta, lähetyksestä/postituksesta, pakkaamisesta, laskutuksesta ja muista tekijöistä aiheutuneet kustannukset. Hinnan varaumia yms. lisiä ei hyväksytä.
Rahti- ja kuljetuskustannukset määräytyvät tilauksen toimitusehdon mukaisesti.
Asiakkaan tilaaman tuotteen tai palvelun hinnankorotuksista on ilmoitettava 6 kk ennen korotuksen voimaan astumista, ellei toisin ole sovittu.
4. Maksuehto ja laskutus
Maksuehto sopimuksen mukaan, mutta kuitenkin vähintään 30 pv hyväksytystä toimituksesta. Viivästyskorko on korkolain mukainen viivästyskorko.
Laskutus
Tilausnumero ja tilatun tuotteen nimikekoodi tulee löytyä laskulta. Laskutustiedot erillisellä dokumentilla ostotilauksella.
Mikäli tilaaja katsoo, että laskun peruste on joltain osin epäselvä, tilaaja huomauttaa asiasta maksuajan puitteissa. Tältä osin lasku ei eräänny eikä sitämakseta. Osapuolet selvittävät epäselvyyden erikseen. Mikäli huomautus on aiheeton, kyseinen lasku maksetaan viivytyksettä.
5. Toimitusaika- ja ehto
Toimittaja vahvistaa Tilaajalle toimitusajan kaikista tilauksista tilausvahvistuksella kahden (2) vuorokauden kuluessa tilauksesta.
Toimitukset on pääsääntöisesti toimitettava täysinä tilausriveinä. Osa- tai jälkitoimituksista on sovittava kirjallisesti erikseen Tilaajan kanssa ja niistä ei saakoitua Tilaajalle ylimääräisiä kuluja.
Toimitusehto tilauksen mukaisesti.
6. Laatu ja vastuu virheistä
Toimittaja vastaa toimituksen laadusta sovittujen vaatimusten mukaisesti.
Tuotteiden alkuperän tulee olla jäljitettävissä ja kaikkien tuotteiden tulee täyttää RoHS ja REACH asetusten vaatimukset. Toimitetusta tuotteesta tuleetoimittaa lähete ja materiaalitodistus (3.1-todistus tai poikkeustapauksessa 2.1-todistus), pintakäsittelyistä lähete ja pintakäsittelytodistus sekä kemikaalitoimituksista käyttöturvallisuustiedote.
Toimittajan tulee noudattaa vaatimuksen mukaisia varastointi- ja pakkausvaatimuksia.
Toimittajan tulee välittömästi ilmoittaa prosessiin liittyvistä muutoksista, joilla voi olla vaikutusta tuotteen tai palvelun laatuun.
Toimittaja on velvollinen antamaan EOL-ilmoituksen tilaajan tilaamille komponenteille, materiaaleille tai kemikaaleille 365 päivää ennen valmistuksen lopettamista.
Toimittaja vastaa toimituksen mahdollisista virheistä ja on velvollinen korvaamaan virheen uudella vastaavalla tuotteella, korjaamaan virheellisen tuotteen tai hyvittämään tilauksen kohtuullisessa ajassa. Tilaajalla on mahdollisuus pyytää virheellisen toimituserän lajittelua.
Pinnoitettavien tai muutoin jatkojalostettavien kappaleiden osalta toimittaja on velvollinen korvaamaan kappaleiden omakustannehinnan, mikäli kappale vaurioituu toimittajan prosessissa tai työn laatu ei vastaa vaatimuksia.
Mikäli toimittajalta ei saada vastinetta virheellisen toimituksen osalta, on asiakkaalla oikeus purkaa tilaus ja vaatia korvausta enintään 15% purun kohteena olevan toimituserän arvosta.
Toimittaja vastaa virheellisen toimituksen korjauksesta tai palautuksesta aiheutuneista kuljetuskustannuksista. Toimittaja on velvollinen asiakkaan pyynnöstä toimittamaan dokumentoidun ongelman selvityksen ehkäisevine toimenpiteineen.
Asiakas tai asiakkaan asiakas voi tarvittaessa suorittaa tarkastuksia toimittajan prosesseihin.
7. Toimituksen viivästys
Jos toimitus uhkaa viivästyä, on Toimittajan välittömästi viivästyksen havaittuaan ilmoitettava siitä Tilaajalle kirjallisesti, jonka jälkeen osapuolet neuvottelevat mahdollisen viivästyksen aiheuttamien haittojen edellyttämistä toimenpiteistä.
8. Salassapito, tietosuoja ja tietojen antaminen
Toimittaja sitoutuu pitämään luottamuksellisena tilaajalta saamaansa aineistot ja tiedot, sekä olemaan käyttämättä niitä muihin kuin sopimuksen mukaisiin tarkoituksiin, sekä olemaan luovuttamatta niitä kolmannelle osapuolelle ilman tilaajan nimenomaista suostumusta.
Toimittaja antaa viivytyksettä tilaajalle tiedot toimintaan, talouteen sekä omistussuhteisiin liittyvistä merkittävistä suunnitelmista, muutoksista ja riskeistä.
Toimittaja antaa pyydettäessä tilaajalle viimeisimmät vahvistetut tilinpäätösasiakirjat.
9. Sopimuksen rikkominen
Tämän sopimuksen rikkomisesta toimittaja on velvollinen korvaamaan tilaajalle, tilaajan asiakkaalle tai muulle ulkopuoliselle aiheutuneet välittömät vahingot täysimääräisesti.
10. Alihankinnat
Toimittajalla on kokonaisvastuu sopimuksen mukaisten velvoitteiden täyttämisestä siitä riippumatta, käyttääkö toimittaja alihankkijoita.
Toimittajalla on oikeus käyttää alihankkijoita sopimuksen mukaisissa tehtävissään. Toimittaja vastaa käyttämänsä alihankkijan osuudesta kuten omastaan sekä vastaa siitä, että alihankkija noudattaa omalta osaltaan sopimuksen mukaisia velvoitteita.
Toimittajan on toimitettava Tilaajan pyynnöstä selvitys käyttämistään alihankkijoista. Toimittajalla ei ole oikeutta vaihtaa tilaajan hyväksymää alihankkijaailman Tilaajan kirjallista suostumusta.
11. Muut ehdot
Tilaaja pidättää oikeuden perua tilaus, jos Toimittajan hinnoittelu, tuotteet, laatutaso, toimitusehdot ja -ajat tai muut syyt sitä edellyttävät, eikä osapuolten välisin neuvotteluin päästä sopimukseen.
Tilauksen toteuttamisessa ja tämän sopimuksen noudattamisessa todetut puutteet ratkaistaan ensisijaisesti sopimusosapuolten välisin neuvotteluin, joissa pyritään sopimaan välittömästä virheen oikaisemisesta sekä osoitetunvahingon korvaamisesta tilaajalle.
Edellä mainittuihin vahinkojen korvaamisiin ei ole velvollisuutta, mikäli yleisten sopimusehtojen (MET03) mukainen ylivoimainen este (force majeure) on estänyt sopimusvelvoitteiden täyttämisen.
Toimittaja ei voi katkaista toimittajasuhdetta tilaajaan yksipuolisesti. Toimittajan on noudatettava puolen vuoden irtisanomisaikaa toimittajasuhteen päättämisen osalta. Mikäli toimittaja ei noudata irtisanomisaikaa, on toimittaja velvollinenmaksamaan sopimussakkoa 10% edellisen 12 kuukauden ajalta tilaajalle toimitettujen toimitusten arvosta.
Sopimuserimielisyyksien ratkaisemisessa noudatetaan ensisijaisesti Suomen lakia. Sopimuserimielisyydet ratkaistaan Tilaajan kotipaikkaa lähinnä olevassa käräjäoikeudessa.
Rev 5
10.10.2024