Alihankkija valmistaa yhden tai useamman osan tuotteesta projektiluontoisesti. Sopimusvalmistus on alihankintaa syvempää yhteistyötä, jossa erikoistunut valmistaja tuottaa ammattitaidolla osia tai kokonaisia tuotteita tilaajalle.
Sopimusvalmistus tarkoittaa tiivistä ja pitkäjänteistä yhteistyötä tilaajan ja valmistajan välillä. Käytännössä tämä merkitsee sitä, että yritys ulkoistaa tuotteen tai sen osien valmistuksen kokeneelle kumppanille sen sijaan, että rakentaisi oman tuotannon alusta asti. Syitä tähän voi olla monia: omat resurssit eivät riitä, tarvittavaa osaamista ei ole, tai halutaan yksinkertaisesti keskittyä ydinliiketoimintaan.
Sopimusvalmistuksessa ei ole kyse pelkästä tuotannosta, vaan strategisesta kumppanuudesta, joka parhaimmillaan antaa tilaajalle merkittävää kilpailuetua.
Kun sopimusvalmistaja tuntee asiakkaan tarpeet, yhteistyö on sujuvaa, tehokasta ja usein myös hyvin innovatiivista.
Sopimusvalmistuksen toimintamalli on yleistynyt nopeasti erityisesti valmistavassa teollisuudessa. Yritykset eivät enää pyri tekemään kaikkea itse – eikä siihen ole aina järkevääkään ryhtyä. Kun kumppanina on kokenut sopimusvalmistaja, ei tarvitse investoida kalliisiin koneisiin tai kouluttaa omaa henkilöstöä erikoisosaamista vaativiin tehtäviin. Lisäksi sopimusvalmistuksen kautta pystytään hajauttamaan tuotantoon liittyviä riskejä ja reagoimaan nopeammin muuttuviin tarpeisiin.
Myös muuttuneet globaalit olosuhteet ovat vauhdittaneet sopimusvalmistuksen kasvua. Viime vuosien toimitusketjuhaasteet ovat osoittaneet, kuinka haavoittuvia pitkät tuotantoketjut voivat olla. Kun suuri osa tuotannosta on ulkomailla, toimitusvarmuus ja laatu saattavat kärsiä. Siksi monet yritykset siirtävät tuotantoaan lähemmäs – ja kotimainen sopimusvalmistus on siihen erinomainen ratkaisu.
Toisin kuin perinteinen alihankinta, jossa tilaaja usein ostaa yksittäisiä valmistuseriä tai tuotantopalveluita ilman syvempää yhteistyötä, sopimusvalmistus perustuu pitkäaikaiseen kumppanuuteen, läpinäkyvyyteen ja yhteisiin tavoitteisiin.
Verrattuna perintiseen alihankintaan, sopimusvalmistus tuo tilaajalle monia konkreettisia etuja:
| Sopimusvalmistus | Perintainen alihankinta | |
| Yhteistyön luonne |
Pitkäaikainen strateginen kumppanuus |
Projektiluonteinen, tilaaja-toimittaja -suhde |
| Kustannustehokkuus |
Ei tarvetta omille investoinneille, kokonaisvaltainen resurssien optimointi |
Usein vain yksittäisten erien hintavertailu – lisäkustannuksia valvonnasta |
| Joustavuus |
Nopeat reagoinnit muutoksiin, yhteinen suunnittelu tuotannon ohjauksessa |
Muutoksiin reagointi hidasta, vaatii uudelleensuunnittelua ja neuvottelua |
| Skaalautuvuus |
Tuotanto kasvaa tai supistuu tarpeen mukaan ilman kapasiteettirajoitteita |
Kiinteä kapasiteetti, vaatii uusia alihankkijoita laajennustarpeissa |
| Projektinhallinta |
Kokenut kumppani tukee koko prosessia ideasta tuotteeseen |
Tilaajan vastuulla yhdistää suunnittelu ja tuotanto – hitaampi aikataulu |
|
Toimitusvarmuus ja laatu |
Sertifioitu tuotanto, jatkuva kehitys ja riskienhallinta |
Laatu voi vaihdella, toimitusketju alttiimpi häiriöille |
| Vastuunjako |
Yhteinen vastuu suunnittelun ja valmistuksen onnistumisesta |
Vastuut usein rajattu – tilaajalla suurempi kokonaisvastuu |
Hyvän sopimusvalmistuskumppanin löytäminen voi johtaa pitkään yhteistyöhön. Siksi sopimusvalmistajan valintaan kannattaakin panostaa aikaa ja vaivaa. Sopimusvalmistajaa valitessa on hyvä huomioida ainakin seuraavat asiat:
Kompetenssi
Sopimusvalmistajalta vaaditaan vahvaa teknistä osaamista, kuten CNC-koneistuksen, hitsauksen tai kokoonpanon hallintaa, mutta myös kykyä tulkita suunnitteluasiakirjoja ja ylläpitää korkeaa laatutasoa. Lisäksi olennaista on materiaalien tuntemus – esimerkiksi lääkinnällisissä ja puolustusteollisuuden tuotteissa materiaalivaatimukset ovat tiukkoja ja edellyttävät erityisosaamista.
Konekanta
Sopimusvalmistajan konekannan on vastattava tuotteen vaatimuksiin – olipa kyse tarkkuutta vaativasta 5-akselisesta CNC-työstöstä, orbitaalihitsauksesta tai erikoismateriaalien käsittelystä. Ajantasainen ja monipuolinen konekanta mahdollistaa tehokkaan ja toistettavan tuotannon sekä vähentää tarpeetonta alihankintaa, mikä parantaa toimitusvarmuutta ja laatukontrollia.
Hankintapalvelut
Kannattaa selvittää, tarjoaako sopimusvalmistaja hankintapalveluja. Kun valmistaja hoitaa valmiiden komponenttien ostot puolestasi, voit säästää merkittävästi aikaa ja resursseja sekä vähentää toimittajariskejä. Lisäksi hankintojen keskittäminen valmistajalle tehostaa toimitusketjua ja auttaa kustannusten ja laadun hallinnassa – erityisesti silloin, kun valmistajalla on valmiiksi testatut ja luotettavat alihankintaverkostot.
Laadunvarmistusprosessit
Toimiva laadunvarmistusprosessi on olennainen osa sopimusvalmistajan kyvykkyyttä – se varmistaa, että jokainen komponentti täyttää vaaditut tekniset ja toiminnalliset spesifikaatiot. Käytössä tulee olla standardisoidut mittaus- ja tarkastusmenetelmät, dokumentointi sekä jatkuva laadunseuranta, joita tukevat esimerkiksi ISO 9001-, ISO 13485- tai EN 9100 -sertifikaatit. Näin virheet ehkäistään jo ennen tuotantoa ja asiakkaalle toimitetaan vain tarkastettuja, vaatimusten mukaisia tuotteita.
Projektinhallinta
Sopimusvalmistajalla on hyvä olla myös omaa projektinhallinnan osaamista, jotta prosessit rullaavat ilman tilaajan jatkuvaa osallistumista. Työprosessien ja viestinnän on hyvä sopia tilaajan toimintatapoihin. Kun yhteinen sävel löytyy jo yhteistyön alussa, mahdollisista huolista ja haasteista on helppo keskustella.
Logistiikka
On hyvä varmistaa, että tilaamasi tuotteet toimitetaan varmasti ja nopeasti. Toimintavarmuuteen ja -aikoihin vaikuttavat muun muassa toimitusketju ja valmistajan tilojen sijainti. Lisäksi on tärkeää, että sopimusvalmistajalla on selkeä logistiikkaprosessi, joustavat varastointimahdollisuudet sekä kyky reagoida nopeasti muuttuviin tarpeisiin – esimerkiksi kiiretilauksissa tai sarjatuotannon vaihteluissa. Hyvin suunniteltu logistiikka tukee projektien sujuvuutta ja varmistaa tuotteiden oikea-aikaisen saatavuuden ilman turhia viiveitä.
Prosessit ja dokumentointi
Prosessien ja työn läpinäkyvyys on tärkeää, kun valmistamista ulkoistetaan sopimusvalmistajalle. Tuotteen tai komponenttien valmistus on dokumentoitava tarkasti, jotta tilaaja voi tarvittaessa esimerkiksi jäljittää viallisen erän tai tarkistaa valmistusprosessin tai laadunvarmistuksen vaiheita.
Tietoturva ja luottamuksellisuus
Sopimusvalmistajan oman tietoturvan tulee olla riittävällä tasolla, jotta tuotteen tai komponenttien valmistusta voidaan ulkoistaa. Hyvä sopimusvalmistaja laatii tarvittavat salassapitosopimukset oma-aloitteisesti ja pitää tilaajan liiketoimintaan ja tuotteeseen liittyvät tiedot turvassa.
Referenssit ja maine
Kun kaikki muut tärkeät tekijät on varmistettu, on hyvä vielä tutustua sopimusvalmistajan referensseihin, suosituksiin ja maineeseen. Lisäksi aiempiin yhteistyöyrityksiin voi olla suoraan yhteydessä kuullakseen tarkemmin kokemuksista ja erityisesti itselle tärkeistä yksityiskohdista.
>> Lue blogi: Mitä kannattaa huomioida sopimusvalmistajan valinnassa?
Hyvän sopimusvalmistajan löytyminen vaatii huolellista tutustumista eri valmistajien osaamiseen, kalustoon, tiloihin ja työtapoihin. Pieleen mennyt valinta voi aiheuttaa harmia, kuluja ja ajanhukkaa, kun taas hyvän sopimusvalmistajan löytyminen saada aikaan yhteistyösuhteen, jossa osapuolten tiedot ja taidot täydentävät toisiaan.
Mectalent tarjoaa laajasti valmistuspalveluita sopimusvalmistuksena. Laajan konekannan ja valmistuskapasiteetin ansiosta pystymme tarjoamaan asiakkaillemme joustavaa palvelua. Olemme erikoistuneet tarkkuusmekaniikkaan ja koneistuksen lisäksi teemme kokoonpanoja ja laitevalmistusta.
>> Tutustu asiakastarinaan: Laitevalmistusta johtavalle ALD-pinnoituslaitteiden toimittajalle
Ota yhteyttä Mectalentin tiimiin – jutellaan kaikessa rauhassa tarpeistanne ja toiveistanne sopimusvalmistajalle.